KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP KHI NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC

Nhập hàng Trung Quốc đang là xu hướng kinh doanh của nhiều người Việt Nam. Tuy nhiên, để nhập hàng giá tốt, bạn cần có kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn những kỹ năng đàm phán hiệu quả khi nhập hàng Trung Quốc.

Đàm phán là quá trình hai hoặc nhiều bên trao đổi, thương lượng để đạt được thỏa thuận chung về một vấn đề nào đó. Trong kinh doanh, đàm phán là một kỹ năng quan trọng giúp bạn đạt được lợi ích tối đa cho mình. Đàm phán với nhà cung cấp khi nhập hàng Trung Quốc có thể gặp nhiều khó khăn do sự khác biệt về ngôn ngữ, văn hóa và cách suy nghĩ. Tuy nhiên, nếu nắm vững những kỹ năng đàm phán hiệu quả, bạn sẽ có thể đạt được những thỏa thuận có lợi cho mình.

Kỹ năng đàm phán khi nhập hàng Trung Quốc

Tìm hiểu thông tin về nhà cung cấp

Trước khi đàm phán, bạn cần tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp, bao gồm:

• Thông tin về công ty, doanh nghiệp
• Sản phẩm/dịch vụ cung cấp
• Uy tín, chất lượng
• Giá cả

Bạn có thể tìm hiểu thông tin về nhà cung cấp thông qua các kênh sau:

• Trang web của nhà cung cấp
• Các trang thương mại điện tử Taobao, 1688,…
• Các diễn đàn, hội nhóm, Wechat
• Người thân, bạn bè

Lập kế hoạch đàm phán

Sau khi tìm hiểu thông tin về nhà cung cấp, bạn cần xác định rõ mục tiêu của cuộc đàm phán, bao gồm:

• Giá cả
• Chính sách chiết khấu
• Chất lượng sản phẩm
• Thời gian giao hàng
• Các điều khoản khác

Bạn cũng cần lập kế hoạch đàm phán, bao gồm các bước sau:

• Giới thiệu bản thân và mục đích đàm phán
• Trình bày yêu cầu của mình
• Lắng nghe phản hồi của nhà cung cấp
• Thương lượng để đạt được thỏa thuận
• Kết thúc cuộc đàm phán

Chuẩn bị kỹ lưỡng

Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc đàm phán, bao gồm:

• Tài liệu liên quan đến sản phẩm/dịch vụ
• Thông tin về đối thủ cạnh tranh
• Các kịch bản đàm phán

Bạn nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan đến sản phẩm/dịch vụ mà bạn muốn nhập khẩu, chẳng hạn như catalogue, báo giá, chứng nhận chất lượng,… Bạn cũng nên tìm hiểu thông tin về đối thủ cạnh tranh để có thể đưa ra mức giá cạnh tranh. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị các kịch bản đàm phán để có thể ứng biến linh hoạt trong cuộc đàm phán.

Tự tin và kiên trì

Bạn cần thể hiện sự tự tin và kiên trì trong cuộc đàm phán. Hãy tỏ ra là một người mua hàng thông thái và có hiểu biết về thị trường. Bạn cũng nên kiên trì đàm phán để đạt được mức giá và các điều khoản phù hợp nhất.

Sử dụng các kỹ thuật đàm phán

Có nhiều kỹ thuật đàm phán hiệu quả mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như:

• Kỹ thuật đặt câu hỏi
• Kỹ thuật so sánh
• Kỹ thuật tạo áp lực
• Kỹ thuật nói không

Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật đàm phán này để thuyết phục nhà cung cấp giảm giá, cung cấp các ưu đãi,…

Xem thêm: KHÓA HỌC TIẾNG TRUNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ ĐỂ TỰ TIN NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC TẬN GỐC

Một số lưu ý khi đàm phán với nhà cung cấp nhập hàng Trung Quốc

Ngoài những kỹ năng đàm phán cơ bản nêu trên, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau khi đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc:

• Không nên tiết lộ quá nhiều thông tin về bản thân

Người Trung Quốc thường đánh giá cao sự kín đáo và tế nhị. Do đó, bạn không nên tiết lộ quá nhiều thông tin về bản thân, chẳng hạn như số tiền mà bạn sẵn sàng chi trả cho sản phẩm/dịch vụ. Điều này có thể khiến nhà cung cấp lợi dụng để ép giá bạn.

• Hãy giữ thái độ lịch sự, tôn trọng

Người Trung Quốc rất coi trọng lễ nghĩa. Do đó, bạn cần giữ thái độ lịch sự, tôn trọng trong suốt cuộc đàm phán. Điều này sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà cung cấp và tăng khả năng đạt được thỏa thuận có lợi.

• Không nên vội vàng đưa ra quyết định

Người Trung Quốc thường thích đàm phán lâu dài và thương lượng từng chút một. Do đó, bạn không nên vội vàng đưa ra quyết định mà cần cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp gửi báo giá chi tiết hoặc yêu cầu họ cung cấp các ưu đãi bổ sung.

• Cẩn thận với các chiêu trò lừa đảo

Hiện nay, có rất nhiều chiêu trò lừa đảo khi nhập hàng Trung Quốc. Do đó, bạn cần cẩn thận với các lời chào mời quá hấp dẫn. Bạn cũng nên kiểm tra kỹ các thông tin về nhà cung cấp trước khi tiến hành đàm phán.

• Hãy là người đầu tiên đưa ra con số

Khi đàm phán giá cả, bạn nên là người đầu tiên đưa ra con số. Điều này sẽ giúp bạn nắm thế chủ động và tạo ra lợi thế cho mình.

• Hãy sẵn sàng bỏ đi

Nếu bạn không đạt được thỏa thuận như mong muốn, hãy sẵn sàng bỏ đi. Điều này sẽ khiến nhà cung cấp hiểu rằng bạn là một người mua hàng có quyết tâm và sẽ không dễ dàng thỏa hiệp.

• Hãy đàm phán nhiều nhà cung cấp cùng lúc

Đàm phán nhiều nhà cung cấp cùng lúc sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn và có được mức giá tốt nhất.

• Hãy sử dụng các công cụ hỗ trợ

Có rất nhiều công cụ hỗ trợ đàm phán mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như các ứng dụng dịch thuật, các công cụ so sánh giá,…

Xem thêm: CÁCH NHẬP HÀNG TRỰC TIẾP VỚI CHỦ KHO TRUNG QUỐC

Lời kết

Đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc là một kỹ năng quan trọng giúp bạn nhập hàng giá tốt và đạt được những thỏa thuận có lợi. Hãy nắm vững những kỹ năng và lưu ý trên để đàm phán hiệu quả và đạt được mục tiêu của mình. Với những kỹ năng và mẹo trên, bạn sẽ có thể đàm phán hiệu quả với nhà cung cấp Trung Quốc và đạt được những thỏa thuận có lợi cho mình.

Tham khảo: KHÓA HỌC TIẾNG TRUNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ